Visite guidée

Vacances sans maîtres

Le journal des chats pour celles et ceux qui partent. Qui passe et quand, si les chats ont mangé, si le médicament a été donné, comment ils vont. Avec des photos, des rappels et un résumé chaque soir pour les propriétaires.

Les noms, les chats et les photos des captures sont fictifs : Claire et Marc partent en vacances, Olga et Paul gardent Minou, Grisou et Réglisse.

L’application en 42 secondes, avec les mêmes données fictives.

Propriétaires

Planifient et lisent

Fixent les dates, choisissent qui vient à chaque visite, décrivent les chats et lisent le journal, où qu’ils soient.

Gardiens

Passent et cochent

Acceptent les visites, cochent la nourriture et le médicament d’un geste, écrivent un mot et ajoutent des photos.

Administrateur

Veille sur le service

Gère les accès, relit le résumé du soir avant l’envoi et voit le journal de toutes les actions.

  1. Tout le monde

    Chacun se connecte depuis son téléphone

    Chacun entre avec son propre compte. L’invitation, avec un lien pour choisir son mot de passe, arrive par e-mail.

    Le site s’ouvre dans le navigateur et s’installe sur l’écran d’accueil d’un Android ou d’un iPhone, comme une application, sans passer par un magasin d’applications.

    Écran de connexion : identifiant ou e-mail, mot de passe
  2. Propriétaires

    Le planning des visites

    Les propriétaires fixent les dates et les visites : le matin, le soir ou les deux. Ils choisissent un gardien pour chaque visite, une à une ou plusieurs jours d’un coup.

    Une pastille de couleur donne l’état de chaque visite :

    • confirmé le gardien a accepté
    • en attente il n’a pas encore répondu
    • personne il faut trouver quelqu’un
    • fait · 08:05 visite faite, heure de la première coche
    Planning des vacances, matin et soir pour chaque jour, avec les gardiens et l’état de chaque visite
  3. Gardiens

    Une réponse d’un geste

    Le gardien reçoit un e-mail et répond dans l’application : Accepter ou Refuser. Les propriétaires sont prévenus aussitôt.

    On ne peut plus refuser une visite déjà faite ou dont l’heure est passée : le planning reste fidèle à ce qui s’est vraiment passé.

    Une visite attend une réponse, boutons Accepter et Refuser
  4. Propriétaires

    Une fiche par chat

    Ce qu’il mange, son médicament et quand, ce qu’il faut savoir de son caractère. Le gardien a ces consignes sous les yeux pendant la visite, sans appel ni post-it sur le frigo.

    Fiches des chats Minou, Grisou et Réglisse : nourriture, médicament, bon à savoir
  5. Gardiens

    La visite : deux gros boutons

    L’écran principal du gardien. Un geste sur Nourriture, et l’heure et son nom sont notés. Pareil pour Médicament.

    Si le médicament n’est pas coché à l’heure prévue, ici 08:30, le bouton passe au rouge et un rappel part par e-mail aux propriétaires et au gardien. Dès qu’il est coché, les propriétaires reçoivent « médicament donné ».

    En dessous : un mot sur la visite et des photos.

    Visite du matin : Nourriture cochée à 08:10, Médicament en retard en rouge
  6. Gardiens

    Même sans réseau

    À la cave ou à la campagne sans signal, rien ne se perd. Les coches et les mots sont gardés sur le téléphone avec leur vraie heure, et partent tout seuls dès que le réseau revient.

    L’application s’ouvre même sans connexion, avec le dernier journal chargé.

    Une action attend le réseau, Médicament coché en attente d’envoi
    Sans réseau : la coche attend sur le téléphone
    Les deux coches envoyées, signées Olga
    Le réseau revient : c’est envoyé
  7. Propriétaires

    Le journal, où que vous soyez

    Le fil des visites : qui est passé, ce qui a été fait et à quelle heure, les mots et les photos. Un médicament oublié ressort en rouge, avec l’heure du rappel envoyé.

    La mention « jour clos » signale qu’un jour est terminé et son résumé envoyé : plus rien n’y change après coup.

    Le journal : aujourd’hui un médicament en retard avec rappel, hier des visites avec un mot et des photos
  8. Administrateur

    Le résumé du soir, sous contrôle

    Chaque soir à l’heure choisie, ici 21 h 30, l’application rassemble la journée en un e-mail pour les propriétaires.

    Il part tout seul, ou attend d’être relu : retirer un mot ou une photo, choisir les destinataires, voir l’e-mail, bloquer le jour. Sans accord à 23 h, l’application relance ou l’envoie quand même.

    Relecture du résumé du soir : visites, destinataires, Approuver et envoyer, Voir l’e-mail, Bloquer ce jour
  9. Propriétaires

    L’e-mail que reçoivent les propriétaires

    Chaque visite du jour, les coches avec leur heure, les mots et les photos. Chacun le reçoit dans sa langue.

    S’il faut corriger après l’envoi, l’administrateur peut rouvrir le jour, puis envoyer la version corrigée.

    Aperçu de l’e-mail « Les chats aujourd’hui » pour Claire

Et aussi

  • Une sauvegarde de toutes les données chaque nuit et avant chaque mise à jour.
  • Un journal des actions : qui a fait quoi, et quand.
  • Un SMS le matin avec les visites du jour, pour qui le souhaite.
  • Une fiche de chat supprimée peut être remise.
  • La connexion de l’administrateur demande un code par e-mail sur un nouvel appareil.
  • Le site en français et en anglais, les e-mails dans la langue de chacun.

Accès sur invitation

Les comptes sont créés par l’administrateur. Vous avez déjà reçu une invitation ?

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Données de démonstration fictives. Captures prises sur un téléphone de 390 points de large.